Медицина и здоровье

Справочник контрагентов в 1С: Бухгалтерия 8.3 содержит информацию о клиентах, поставщиках и других деловых партнерах. При ручном вводе или импорте данных в базе часто появляются дублирующие записи, что затрудняет работу с документами. Очистка справочника от дубликатов помогает навести порядок в базе, повысить точность учета и ускорить повседневные операции. Вы научитесь ее делать, если пройдете курсы 1С: Бухгалтерия https://forward-center.ru/courses/1c/1cbuhuchet/.

Действия по удалению дубликатов

Чтобы почистить справочники в программе от дублирующих записей, вам необходимо выполнить следующее:

• Найдите список контрагентов в разделе «Справочники», далее «Контрагенты».
• Выберите критерии поиска (например, ИНН, КПП, наименование). Для этого перейдите в меню «Еще», далее «Поиск и удаление дублей». Нажмите на кнопку «Найти».
• Просмотрите внимательно результаты поиска, чтобы исключить ошибочное объединение. Программа покажет пары потенциальных дублей.
• Выберите основной элемент (правильную запись) и нажмите «Объединить». Документы, связанные с дублем, автоматически привяжутся к основной записи.
• Удалите неиспользуемые записи. Для этого отметьте их и нажмите «Пометить на удаление». Затем в разделе «Администрирование» выберите «Удаление помеченных объектов» и завершите очистку.

Советы по предотвращению дублей

Чтобы избежать появления новых дубликатов и их накопления в справочнике:

• Настройте уникальность. В конфигурации включите проверку по ИНН и КПП через «Администрирование», далее в пункте «Настройка параметров справочников».
• Используйте автозаполнение. При создании контрагента нажмите «Заполнить по ИНН». Программа подтянет данные из ФНС.
• Проводите регулярные проверки. Раз в квартал запускайте поиск дублей для поддержания порядка.

Кроме устранения дубликатов в справочниках, на курсах 1С: Бухгалтерия вы также научитесь эффективно работать с настройками структуры данных, проводить аудит и оптимизацию базы, использовать стандартные и расширенные инструменты для контроля качества информации. Все это позволяет поддерживать чистоту и актуальность данных, минимизируя риски ошибок в бухучете